عن DiwanSuite

DiwanSuite منصة سعودية عربية صُممت لإدارة دورة القرار المؤسسي كاملة، من تشكيل المجلس أو اللجنة وجدول الأعمال، إلى المحاضر والاعتماد، ثم القرار، فالمهمة، فالمتابعة، فالتقارير والامتثال.

جاءت المنصة استجابةً لمشكلة متكررة داخل الجهات الكبيرة: القرار يُتخذ داخل الاجتماع، لكن الوثائق تبقى متفرقة، والمحاضر تتأخر، والمتابعة تُدار يدويًا، وإثبات الامتثال يصبح مكلفًا ومرهقًا.

لهذا بُنيت DiwanSuite كمنصة تربط المجلس، واللجنة، والاجتماع، والمحضر، والقرار، والتنفيذ، والتقرير داخل سجل موحد وواضح الصلاحيات.

الحوكمة الفعالة في نظرنا تعني أن يكون لكل قرار مسار موثق وقابل للقياس: من حضر، وما الذي نوقش، وما الذي اعتُمد، ومن المسؤول عن التنفيذ، وما حالة الإنجاز، وما المخاطر أو التعثرات التي تحتاج إلى تدخل القيادة.

بُنِيَت DiwanSuite كمنصة عربية أصلية، لا كترجمة سطحية لمنتج أجنبي. ولهذا فهي أقرب إلى بيئات الجهات الحكومية، والشركات المدرجة، والبنوك، والقطاعات التي تتطلب دقة في الوثائق، وصلاحيات واضحة، وسجل تدقيق، وسرية عالية.

كما تعكس المنصة تركيزًا واضحًا على السوق السعودي ومتطلبات الاستضافة المحلية والامتثال المؤسسي والأمن السيبراني.

لا نتعامل مع الاجتماع بوصفه حدثًا إداريًا منفصلًا، بل بوصفه بداية لمسار مسؤوليات وتنفيذ. لذلك تربط DiwanSuite مخرجات الاجتماع بالقرارات والمهام والتنبيهات والتقارير ولوحات المتابعة.

وتستخدم المنصة قدرات ذكاء اصطناعي مساعدة مثل التلخيص، واستخراج القرارات، وتحسين صياغة المخرجات، والتنبيه المبكر على مؤشرات التأخير، مع بقاء الاعتماد النهائي بيد الإنسان.

يُبنى المنتج على صلاحيات دقيقة، وسجلات تدقيق، وطوابع زمنية، ومسارات اعتماد مرنة، مع قابلية التكامل مع البيئة المؤسسية، حتى يصبح جزءًا من دورة العمل اليومية لا أداة معزولة عنها.

رسالتنا هي نقل الجهات من إدارة اجتماعات متفرقة إلى حوكمة مؤسسية قابلة للقياس والمراجعة والتنفيذ. ورؤيتنا أن تكون DiwanSuite المرجع العربي الموثوق لكل جهة تريد أن تحول محاضرها وقراراتها إلى نتائج واضحة ومثبتة بالأدلة.